Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 23. oktober 2026

1. Dataansvarlig

MATICON Engineering ApS er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger, der sker i forbindelse med brugen af vores hjemmeside og kontakt til virksomheden.

Virksomhedsoplysninger

MATICON Engineering ApS
Nørdamvej 38
9632 Møldrup
Danmark
CVR-nr.: DK43358669
Telefon: +45 32 100 200
E-mail: maticon@maticon.dk
Hjemmeside: maticon.dk

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi har ingen kontaktformularer på vores hjemmeside. Hvis du ønsker at kontakte os, kan du gøre det via de e-mail-links, der findes på hjemmesiden.

Når du kontakter os via e-mail, behandler vi de oplysninger, du selv vælger at sende til os. Det kan eksempelvis være:

• Dit navn.
• Din e-mailadresse.
• Din virksomheds navn og eventuelle kontaktoplysninger.
• Indholdet af din e-mail, eventuelle vedhæftede filer og oplysninger relateret til din sag.
• Andre oplysninger, som du frivilligt vælger at dele med os.

Når du besøger hjemmesiden, kan der desuden blive behandlet tekniske oplysninger om dit besøg, eksempelvis IP-adresse, browsertype, enhedstype, tidspunkt for besøget og oplysninger om, hvordan hjemmesiden anvendes. Omfanget afhænger af hjemmesidens tekniske opsætning og de cookies og lignende teknologier, der anvendes.

Vi tilstræber kun at behandle personoplysninger, der er relevante og nødvendige for de formål, der er beskrevet i denne politik.

3. Hvad bruger vi oplysningerne til?

Vi behandler personoplysninger til følgende formål:

• At besvare henvendelser og kommunikere med kunder, potentielle kunder og samarbejdspartnere.
• At administrere, dokumentere og følge op på forespørgsler, opgaver, aftaler og igangværende eller afsluttede sager.
• At drive, vedligeholde og sikre hjemmesiden.
• At undersøge og forbedre hjemmesidens funktionalitet og tekniske ydeevne.
• At forebygge og undersøge misbrug, sikkerhedshændelser og tekniske fejl.
• At overholde gældende lovgivning, herunder bogføringsloven.

Vi anvender ikke personoplysninger til markedsføring via e-mail, medmindre der er et lovligt grundlag for det.

4. Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den øvrige gældende databeskyttelseslovgivning.

Afhængigt af formålet sker behandlingen på følgende grundlag:

• Legitim interesse: Når det er nødvendigt for at besvare henvendelser, administrere vores forretningsforbindelser, dokumentere historik på gamle sager af hensyn til kundernes efterspørgsel, samt sikre og vedligeholde hjemmesiden.
• Aftale eller foranstaltninger forud for en aftale: Når behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en aftale med dig.
• Retlig forpligtelse: Når vi er forpligtet til at behandle eller opbevare oplysninger efter gældende lovgivning, herunder opbevaring af bogføringsmateriale.
• Samtykke: Når behandlingen kræver dit samtykke, eksempelvis ved brug af cookies, der ikke er teknisk nødvendige.

5. Opbevaring af personoplysninger

Vi opbevarer ikke personoplysninger længere end nødvendigt for de formål, de er indsamlet til, medmindre vi er forpligtet eller berettiget til at opbevare dem i længere tid efter gældende lovgivning.

E-mails, korrespondance og sagsoplysninger opbevares i vores e-mailsystem samt i vores fysiske arkiv, så længe det vurderes nødvendigt af hensyn til opfølgning, historik og fremtidige henvendelser vedrørende tidligere sager.

Bogføringsmateriale opbevares i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder bogføringslovens krav om opbevaring i 5 år plus det igangværende regnskabsår.

Tekniske logoplysninger opbevares i den periode, der er nødvendig af hensyn til drift, fejlfinding og sikkerhed, afhængigt af de tekniske løsninger, der anvendes.

6. Videregivelse og brug af databehandlere

Vi sælger ikke personoplysninger.

Vi kan benytte eksterne leverandører til eksempelvis hosting, teknisk drift, IT-sikkerhed og håndtering af e-mail. Sådanne leverandører kan få adgang til personoplysninger, når det er nødvendigt for at levere deres tjenester. Hvor en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, sikrer vi, at behandlingen sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler og relevante databehandleraftaler.

Vi kan desuden videregive oplysninger, hvis det er nødvendigt for at overholde lovgivningen eller efterkomme et lovligt myndighedskrav.

Vi overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til lande uden for EU/EØS. Såfremt en af vores IT-underleverandører i begrænset omfang benytter servere i et tredjeland, sikrer vi, at overførslen sker i overensstemmelse med GDPR's regler og godkendte overførselsgrundlag.

7. Cookies og lignende teknologier

Vores hjemmeside kan anvende cookies og lignende teknologier til teknisk drift, sikkerhed, statistik og eventuelt andre formål, afhængigt af hjemmesidens konkrete opsætning.

Cookies er små tekstfiler, der kan gemmes på din enhed, når du besøger en hjemmeside. De kan blandt andet anvendes til at huske indstillinger, understøtte hjemmesidens funktioner eller indsamle oplysninger om brugen af hjemmesiden.

Nogle cookies er teknisk nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere. Andre cookies, eksempelvis til statistik eller markedsføring, kræver som udgangspunkt dit forudgående samtykke. Hvor samtykke er påkrævet, anvendes sådanne cookies først, når du har givet dit samtykke. Du skal også have mulighed for at afvise dem og senere trække dit samtykke tilbage.

Du kan administrere eller slette cookies via indstillingerne i din browser. Bemærk, at blokering af visse cookies kan påvirke hjemmesidens funktionalitet.

8. Dine rettigheder

Når vi behandler personoplysninger om dig, har du efter omstændighederne følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Ret til indsigt: Du kan anmode om at få oplyst, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse: Du kan anmode om at få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
• Ret til sletning: Du kan i visse tilfælde anmode om at få slettet dine personoplysninger.
• Ret til begrænsning: Du kan i visse tilfælde anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses.
• Ret til indsigelse: Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, herunder behandling baseret på legitim interesse.
• Ret til dataportabilitet: Du kan i visse tilfælde få udleveret de personoplysninger, du selv har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Hvis en behandling er baseret på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted inden tilbagetrækningen.

Dine rettigheder er underlagt de betingelser og undtagelser, der følger af databeskyttelseslovgivningen. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på maticon@maticon.dk. Vi besvarer din anmodning hurtigst muligt og som udgangspunkt inden for en måned efter modtagelsen.

9. Klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger ikke overholder gældende databeskyttelsesregler, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Du kan finde oplysninger om klageadgang og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside: datatilsynet.dk

Vi opfordrer dig også til at kontakte os, hvis du har spørgsmål eller bekymringer om vores behandling af dine personoplysninger.

10. Links til andre hjemmesider

Vores hjemmeside kan indeholde links til eksterne hjemmesider. Når du følger et sådant link, er du underlagt den pågældende hjemmesides egne vilkår og privatlivspolitik. Vi er ikke ansvarlige for andre hjemmesiders indhold eller behandling af personoplysninger.

11. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, eksempelvis hvis vores hjemmeside, vores behandling af personoplysninger eller den gældende lovgivning ændrer sig. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside.

12. Kontakt

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os:

MATICON Engineering ApS
Nørdamvej 38
9632 Møldrup
Danmark
Telefon: +45 32 100 200
E-mail: maticon@maticon.dk
CVR-nr.: DK43358669